Специалист по документообороту (закупки)
з/п не указана
Вакансия в архиве
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Карьера в ведущем информационном
агентстве России
Самая большая ценность ТАССа – это его команда. Мы в ТАССе уверены, что системы и технологии ничего не стоят без людей, поэтому мы находимся в непрерывном поиске талантов и идей, сохраняя гибкость и способность адаптироваться к новому. Присоединяйтесь к нашей команде и становитесь частью легенды!
Обязанности:
- Заведение договоров в систему 1С.
- Проверка договоров на соответствие требованиям законодательства; контроль сроков подписания и заключения договоров.
- Ведение реестра договоров.
- Взаимодействие и оказание необходимой помощи сотрудникам ответственным за ведение договоренной работы с физическими лицами в подразделениях ТАСС.
- Проверка, переданных в Управление договоров и закрывающих документов по договорам с физическими лицами: комплектность, соответствие согласованному тексту в 1С.
- Своевременная передача закрывающий документов в финансовый департамент для проведения оплаты контрагентам.
- Ведение архива.
- Сканирование и своевременное размещение документации, касающейся договорной работы с физическим лицами и закупочной документации в электронном виде на сервере и в системе 1С.
- Подготовка отчетности.
Требования:
- Высшее образование, желательно дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации / или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок, договорной работы, делопроизводства.
- Грамотная речь, умение излагать мысли, ведения деловой переписки.
- Опыт работы от 1 года в сфере закупок/договорной работы/ делопроизводства/ кадрового делопроизводства/юриспруденции.
- Желательно знания и навыки практического применения в работе Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
- Опыт работы в системе 1С Предприятие/ЗУП.
- Ответственность, внимательность.
Вакансия опубликована 4 декабря 2019 в Москве