Менеджер проектов

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Обеспечивает административную поддержку и организацию документооборота в рамках реализации Проекта.
  • Обеспечение доступа на объекты монтажникам, диспетчеризация графика выполнения работ.
  • Контроль и исполнение суб.подрядными организациями качественного выполнения работ на всех этапах проектов.
  • Организация, проведение и протоколирование рабочих совещаний, переговоров с партнерами, контрагентами, иными заинтересованными лицами, в целях успешной реализации проектов.
  • Полное ведение проекта строительства на всех стадиях реализации (проектирование, строительство, ввод в эксплуатацию, сдача Заказчику);
  • Проведение согласования документации в соответствии с регламентами организации;
  • Подготовка официальных писем, служебных записок;
  • Сбор, учет и систематизация входящей документации (акты выполненных работ, первичные бухгалтерские документы);
  • Взаимодействие с контрагентами (Заказчик - Подрядчики, Поставщики), проведение переговоров, совещаний;
  • Администрирование документации проектов:
  • Подготовка комплектов документов для начала, окончания строительства, ввода объектов в эксплуатацию;
  • Проведение входного контроля качества предоставляемых документов контрагентами (подрядчиками, поставщиками);
  • Формирование, входной контроль и систематизация отчетов контрагентов (поставщики, подрядчики) о ходе выполнения работ, ведение и поддержание в актуальном состоянии отчетности по проекту;
  • Ведение реестров, отчетных таблиц, накопительных ведомостей;
  • Заключение и согласование договорной документации с контрагентами.
  • Чтение проектной и рабочей документации (в рамках проверки физических объемов, спецификаций).
Требования:
  • Высшее техническое или управленческое образование.
  • Навыки аналитической обработки большого массива информации (в т.ч. автоматизированная обработка данных) системное выстраивание административной работы по планированию мероприятий с последующим регулярным мониторингом и отчетностью.
  • Навыки планирования и постановки задач членам проектной команды.
  • Знание различных методик управления проектами, умение подбирать оптимальные методики под конкретные проекты.
  • Умение управлять проектами в условиях неопределенности и меняющихся требований.
  • Продвинутый уровень использования продуктов MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Наличие сертификата о прохождении профильного обучения в области управления проектами, оценивается как преимущество..
Условия:
  • Полное ведение проекта строительства на всех стадиях реализации (проектирование, строительство, ввод в эксплуатацию, сдача Заказчику);
  • Проведение согласования документации в соответствии с регламентами организации;
  • Подготовка официальных писем, служебных записок;
  • Сбор, учет и систематизация входящей документации (акты выполненных работ, первичные бухгалтерские документы);
  • Взаимодействие с контрагентами (Заказчик - Подрядчики, Поставщики), проведение переговоров, совещаний;
  • Администрирование документации проектов:
  • Подготовка комплектов документов для начала, окончания строительства, ввода объектов в эксплуатацию;
  • Проведение входного контроля качества предоставляемых документов контрагентами (подрядчиками, поставщиками);
  • Формирование, входной контроль и систематизация отчетов контрагентов (поставщики, подрядчики) о ходе выполнения работ, ведение и поддержание в актуальном состоянии отчетности по проекту;
  • Ведение реестров, отчетных таблиц, накопительных ведомостей;
  • Заключение и согласование договорной документации с контрагентами.
  • Чтение проектной и рабочей документации (в рамках проверки физических объемов, спецификаций).

Ключевые навыки

Управление проектами
MS Outlook
MS Project
Организаторские навыки
Проектная документация

Контактная информация

Лебедева Елена

+7 (495) 5454985

e.lebedeva@rotek.ru

Адрес

Боровицкая, Арбатская, Кропоткинская, Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская

Вакансия опубликована 21 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику