Секретарь на ресепшен

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания T-Systems* входит в немецкую группу Deutsche Telekom*, которая является крупной европейской телекоммуникационной компанией. Подразделения T-Systems* расположены более чем в 20 странах, а штат сотрудников насчитывает 50 000 человек. Российский центр разработки ПО существует с 1995 года и реализует сложные проекты для крупных европейских заказчиков, среди которых T-Mobile, Shell, Mercedes-Benz, BMW, MAN, ThyssenKrupp, DHL, Continental *, Швейцарские Железные дороги (SBB) и другие.

Основные обязанности:

  • Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция компании, регистрация, распределение по адресатам);
  • Прием и распределение входящих звонков в компанию, организация совещаний по телефону (webex);
  • Оформление и отслеживание исходящей корреспонденции компании, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Регистрация и выдача гостевых пропусков;
  • Заказ такси для сотрудников и гостей компании;
  • Заказ и выдача канцелярии;
  • Оформление закупок во внутренней системе eBest;
  • Сопровождение гостей и кандидатов в офисе компании до департаментов;
  • Оформление документов по затратам (проводки в SAP);
  • Оформление актуальных списков для службы охраны;
  • Бронирование переговорных комнат через Outlook.

Требования:
  • Образование высшее/неоконченное высшее;
  • Опыт работы 1-3 года;
  • Отличное знание MS Office;
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, пунктуальность;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Готовность помочь в любой ситуации;
  • Английский язык - intermediate and upper.

Преимущества:

Дружная команда
Интересные проекты,
командировки в Европу
Гибкий график работы
Белая заработная плата
Уютные зоны отдыха, летние террасы с видом на центр города, кофе и чай 24/7
Система обучения и развития
ДМС со стоматологией, семейный врач в офисе
Волейбол, футбол, кикер, настольный теннис, PS4, велопарковка и т.д.

* - Т-Системс, Дойче Телеком АГ, Т-Мобайл, Шелл, Мерседес-Бенц, Манн, Тиссенкрап, ДХЛ, Континенталь.

Ключевые навыки

Входящая корреспонденцияПрием посетителейисходящая корреспонденцияПоддержка работы офисаMS OutlookАнглийский языкMS Office

Вакансия опубликована 14 ноября 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей