Секретарь на ресепшен
з/п не указана
Санкт-Петербург
Вакансия в архиве
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Компания T-Systems* входит в немецкую группу Deutsche Telekom*, которая является крупной европейской телекоммуникационной компанией. Подразделения T-Systems* расположены более чем в 20 странах, а штат сотрудников насчитывает 50 000 человек. Российский центр разработки ПО существует с 1995 года и реализует сложные проекты для крупных европейских заказчиков, среди которых T-Mobile, Shell, Mercedes-Benz, BMW, MAN, ThyssenKrupp, DHL, Continental *, Швейцарские Железные дороги (SBB) и другие.
Основные обязанности:
- Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция компании, регистрация, распределение по адресатам);
- Прием и распределение входящих звонков в компанию, организация совещаний по телефону (webex);
- Оформление и отслеживание исходящей корреспонденции компании, взаимодействие с курьерскими службами;
- Регистрация и выдача гостевых пропусков;
- Заказ такси для сотрудников и гостей компании;
- Заказ и выдача канцелярии;
- Оформление закупок во внутренней системе eBest;
- Сопровождение гостей и кандидатов в офисе компании до департаментов;
- Оформление документов по затратам (проводки в SAP);
- Оформление актуальных списков для службы охраны;
- Бронирование переговорных комнат через Outlook.
Требования:
- Образование высшее/неоконченное высшее;
- Опыт работы 1-3 года;
- Отличное знание MS Office;
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, пунктуальность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Готовность помочь в любой ситуации;
- Английский язык - intermediate and upper.
Преимущества:
|
Дружная команда |
|
Интересные проекты, командировки в Европу |
|
Гибкий график работы |
|
Белая заработная плата |
|
Уютные зоны отдыха, летние террасы с видом на центр города, кофе и чай 24/7 |
|
Система обучения и развития |
|
ДМС со стоматологией, семейный врач в офисе |
|
Волейбол, футбол, кикер, настольный теннис, PS4, велопарковка и т.д. |
* - Т-Системс, Дойче Телеком АГ, Т-Мобайл, Шелл, Мерседес-Бенц, Манн, Тиссенкрап, ДХЛ, Континенталь.
Ключевые навыки
Входящая корреспонденцияПрием посетителейисходящая корреспонденцияПоддержка работы офисаMS OutlookАнглийский языкMS OfficeВакансия опубликована 14 ноября 2019 в Санкт-Петербурге