Секретарь на ресепшен

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Capital Protect- ведущая юридическая консалтинговая компания.

Наша компания оказывает широкий спектр услуг юридическим и физическим лицам.

Вакансия для соискателей в г. Санкт-Петербург

Задачи и функциональные обязанности:

  • Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов (в том числе подача чая, кофе)
  • Ведение регистрационного учета договоров с клиентами
  • Заполнение баз данных (таблицы учета через Google Таблицы)
  • Внесение информации по клиентам и сделкам в системе CRM Bitrix (Битрикс 24)
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Работа с кассовыми аппаратами
  • Подготовка ежедневной отчетности по установленной форме для руководства
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса
  • Содержание в чистоте и порядке переговорных комнат, зоны рессепшн и сервиса
  • Выполнение поручений руководства

Требования:

  • Среднее специальное образование, высшее профессиональное образование (в сфере менеджмента, экономики, бухгалтерского учета, юриспруденции)
  • Презентабельный внешний вид (классический дресс-код)
  • Дисциплинированность, ответственность, исполнительность
  • Грамотная, четкая устная и письменная речь
  • Соблюдение культуры делового общения
  • ПК: уверенный пользователь
  • Bitrix (Битрикс 24): пользователь

Мы предлагаем:

  • Режим работы (график 2/2 или 3/3 по договоренности)
  • Оплачиваемая стажировка
  • Стабильная работа в приятном и дружном коллективе
  • Комфортное рабочее место
  • Удобное месторасположение офиса, в шаговой доступности от м.Петроградская
  • Молодой, энергичный коллектив

Ключевые навыки

Деловое общение
Навыки переговоров
Ведение переговоров
Деловая переписка
Пользователь ПК
Навыки презентации
Грамотная речь
Работа с базами данных
Грамотность
Административная поддержка руководителя
Деловая корреспонденция
Документооборот
Прием посетителей
Делопроизводство

Контактная информация

Павел Владимирович

+7 (967) 5136619

vip.pervichka@mail.ru

Адрес

Петроградская, Санкт-Петербург, улица Профессора Попова, 27

Вакансия опубликована 8 декабря 2019 в Санкт-Петербурге

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей