Помощник руководителя с функционалом офис-менеджера

Обязанности: прием и распределение звонков, помощь в подборе персонала, поддержание работы офиса, составление документов, работа в интернете. Клининговая компания, уборка...

Требования: умение работать с пк, грамотная речь, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, трудолюбие.

Помощь руководителю в организационных вопросах. Контроль и сведение готовых смет. Работа в гугл таблицах. Ведение статистики. Прочие поручения.

Аккуратность, внимательность, трудолюбие. Знание Word, Excel. Доброжелательность.

Выполнение личных поручений руководителя (ведение его личной документации, информационная поддержка, и т.п.).​​​​​. Подготовка документов - письма, распоряжения и т.д..

Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная устная и письменная речь. Активность‚ целеустремленность. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.

Контроль исполнения поручений руководства. Встреча посетителей. Телефонные переговоры и распределение звонков. Заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов.

Высшее образование. Опытный пользователь ПК, офисной техники. Желательно знание английского языка.

Взаимодействовать с директорами отделов и курировать выполнение дедлайнов. Вести google документы и таблицы. Транскрибировать созвоны и разбирать их на задачи.

Грамотная устная и письменная речь. Энергичность, внимательность перфекционист. Продвинутый пользователь XL и google таблиц. Умение работать в режиме многозадачности.

Диспетчеризация входящих звонков, консультирование клиентов по телефону. Организация и распределение поступивших обращений по ответственным сотрудникам через постановку задач.

Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность. Опыт работы в общении с клиентами. Не боитесь телефонных звонков (как входящих, так и исходящих).